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Elle est le complément indispensable du CV. Vous vous devez d'en joindre une, même si elle n'est pas demandée. Elle vous permettra de développer des éléments qui ne le sont pas dans votre CV. (Pensez aux points forts et points faibles que vous avez exposés dans la grille de préparation) N'oubliez pas que le recruteur n'aura que très peu de temps pour vous lire !! Tout d'abord... La base :
Sans fenêtre (vous n'envoyez pas une circulaire) Le format sera de 22x11 cm de façon à plier en 3 la lettre et le CV. Vous pouvez mettre un timbre de collection, ce n'est pas plus cher et cela fera toujours plaisir à quelqu'un dans l'entreprise. N'y inscrivez jamais de mention du type "personnel", "confidentiel", "top secret" ou que sais-je encore. C'est totalement inutile et 9 fois sur 10 cela agacera le recruteur. Utilisez le même stylo que pour la lettre (ne collez pas d'étiquette avec l'adresse de l'entreprise, et ne passez pas votre enveloppe dans l'imprimante). L'adresse doit être manuscrite. Si vous avez le nom du recruteur inscrivez-le sous le nom de la société, sinon ne mettez rien. Mettez également son titre (si vous en êtes sûr). Enfin, arrangez-vous pour qu'à l'ouverture de l'enveloppe le haut du courrier apparaisse en premier. LA LETTRE maintenant ! Elle doit, elle aussi,
obéir à certaines règles. Elle doit comporter certains
éléments : (le dessin vous indiquera les emplacements
de chaque rubrique). Ecrivez toujours en noir ou en bleu foncé (pas de couleur bleu canard, caraïbes ou que sais-je encore, pas de surligneur non plus !). Ecrivez sans faire de rature, de surcharge ou de correction avec du blanco ou autre. Ecrivez sans faire de fautes d'orthographes. Si besoin, faites relire votre brouillon. Laissez une marge en haut et en bas de 1,5 à 2,5 cm. Laissez une marge d'environ 2cm à droite et à gauche. Signez toujours votre courrier (utilisez votre signature habituelle) et ne signez ni trop grand ni trop petit. Des exemples point par point : L'OBJET : Il indique à votre interlocuteur le but de votre courrier, il doit être court et précis. Pour la réponse à une offre, il doit indiquer la date, le poste, le journal et le numéro d'offre s'il y a lieu. Voici quelques exemple possibles :
Pour une candidature spontanée, consultez la partie spécifique de ce site. L'INTRO : C'est souvent là que peut se jouer votre candidature. Il faut avant tout rassurer l'employeur sur votre compétence. Si vous avez du mal à analyser l'offre d'emploi pour en dégager les exigences fortes, reportez-vous à la rubrique "Analyser une petite annonce" de ce site. Une fois la petite annonce analysée, vous en avez dégagé les critères objectifs et subjectifs. Prenez les tableaux que vous avez remplis dans la phase de préparation (B,C et D et le questionnaire). Dans ces tableaux, vous allez trouver les points forts que vous pouvez mettre en face des critères. (Si vous ne trouvez rien à mettre en face des critères... 2 solutions : soit vous avez mal fait vos tableaux, soit l'offre n'est pas pour vous). Une fois que vous avez mis en rapport le tableau et l'offre, c'est l'argument le plus fort que vous mettrez en introduction. Ceci pourra donner les exemples suivant :
L'ARGUMENTATION : En gardant le même principe, répondez aux autres critères de l'offre en allant du plus important au moins important. Ne répondez pas à tous les critères. Souvenez-vous : une idée par paragraphe 4 paragraphes maximum Si vous répondez à tous les critères, tant mieux ! Vous en garderez sous le pied pour l'entretien. Si vous le pouvez, donnez quelques éléments chiffrés, résultats, nombre de subordonnés, etc. Voici quelques exemples de paragraphe pouvant figurer dans un developpement.
A la fin du développement, vous devez toujours proposer un RDV afin de préciser votre profil à l'employeur. C'EST OBLIGATOIRE ! La demande ne doit pas être une supplique, ni un ordre, mais le découlement logique de l'adéquation de votre profil et de l'offre. Voici quelques exemples auxquels vous pouvez vous tenir :
LA FORMULE DE POLITESSE : Obligatoire également, elle reprend le titre du début (Madame, Monsieur,...ou le nom si vous l'avez) Ne cherchez pas à faire dans l'original, en voilà 3 qui sont très bien :
LA SIGNATURE : Toujours à droite et utilisez votre signature habituelle. LE P.S. : Il sert à introduire votre relance téléphonique dans les jours qui vont venir. Bien sûr, assurez-vous avant que vous avez bien les coordonnées de l'entreprise. Dire que l'on va recontacter et ne pas le faire est souvent éliminatoire. Vous n'êtes pas obligé de mettre cette rubrique, si vous ne le souhaitez pas, mais cela rend votre démarche beaucoup plus dynamique.
Ces quelques exemples peuvent être utilisé tels quels. N'oubliez cependant pas de préparer un peu votre argumentaire avant de téléphoner.
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