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La lettre
de motivation obéit à certaines règles
de présentation auxquelles il ne faut en
aucun cas déroger. Les points suivants
doivent impérativement figurer sur votre
lettre:
L'expéditeur
- se
situe tout en haut à gauche de la lettre
-
cette partie doit être construite de la
manière suivante :
Prénom,
NOM
Adresse
Téléphone
E-mail
Le
destinataire
A
l'attention de "nom du destinataire"
*
Nom de la
société
Adresse de
la société destinataire
* Sauf
à répondre à une annonce il est rare
de connaître le nom du destinataire. Peu
nombreux sont les candidats qui font
l'effort de se renseigner sur le nom de
leur correspondant, pourtant il suffit
d'un simple coup de fil à la société
pour obtenir la précieuse information.
Ne négligez pas cette démarche simple,
une lettre nominative a bien plus de
chance d'aboutir dans les mains du chargé
de recrutement.
Les références
de l'annonce
-
cette partie n'a d'existence que si vous
répondez à une annonce
- se
situe 2 ou 3 lignes sous les coordonnées
de l'expéditeur
La date
- se
situe 2 ou 3 lignes en dessous des
coordonnées du destinataire
- vous
devez écrire : "lieu, le jour mois
année"
ex:
Paris, le 12 mars 2000
Objet
- se
situe une ligne au dessus du corps du
texte
-
facultatif cette petite mention permet
d'indiquer clairement au recruteur
l'objet de votre candidature
ex:
Objet : demande de stage
Le texte
-
commencez par "Madame" ou
"Monsieur", suivi du titre si
vous le connaissez, légèrement plus décalé
vers la droite que le corps du texte. Si
vous ignorez le sexe de votre
correspondant commencez votre lettre par
"Madame, Monsieur"
- pour
le corps du texte respectez une marge
d'environ 3 cm sur la gauche et de 2 cm
sur la droite
-
votre texte ne doit pas faire plus de 10
ou 12 lignes.
-
mettez en évidence les paragraphes de
votre texte, il n'en sera que plus agréable
à lire
-
finissez par une formule de politesse
classique
ex: je
vous prie d'agréer, Monsieur,
l'expression de mes salutations distinguées.
La
signature
Située
en bas à droite, elle ne doit pas être
d'une taille disproportionnée par
rapport au reste de la lettre.
La lettre
de motivation s'articule communément
autour de 3 paragraphes:
- une
accroche relativement succincte qui
explique votre situation (étudiant en
...) et le type de stage que vous
recherchez (durée, poste ; période).Ce
premier paragraphe doit inviter le
recruteur à lire la suite de votre
courrier, soyez clair, direct
- une
présentation de vos atouts, de ce qui
fait la spécificité de votre
candidature
- une
proposition de rendez-vous
ex: je
me tiens à votre disposition pour un
entretien ...
Remarque
Votre
lettre de motivation ne doit pas être un
résumé des informations figurant dans
votre CV. Elle doit être complémentaire
de votre CV, apporter de nouvelles
informations ou tout au moins mettre
l'accent sur quelques points forts en
phase avec le poste au quel vous postulez.
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